Desde a criação da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP), a 17 de Julho de 1996, o Arquivo tem vindo a ter um papel fundamental na guarda do seu acervo e património documental. Uma estrutura histórica, rica em conteúdos, composta por documentos originais, cópias autenticadas e cópias únicas com despachos manuscritos, cujo valor probatório, administrativo e histórico, carateriza a memória Institucional. São essas relações que evidenciam, representam e se tornam visíveis na recuperação de informação para o bom funcionamento da Organização, envolvendo todos os Estados-membros da Comunidade, no seu histórico.