O projeto em apreço foi concebido no âmbito do processo de desenvolvimento organizacional do Secretariado Executivo da Comunidade de Países da Língua Portuguesa, instituição criada em 1996 com o objetivo de promover a concertação político-diplomática entre os Estados membros, a cooperação em vários domínios, como a cultura, a educação e a ciência e tecnologia, a materialização de projetos de promoção e difusão da Língua Portuguesa. Esta organização pretende contribuir para a promoção e o desenvolvimento dos Povos de Língua Portuguesa, tendo como um dos fundamentos da sua criação a valorização da diversidade histórica e cultural.
Neste sentido, foi identificada a necessidade de dotar este Secretariado com um Arquivo Histórico, que permitirá a partilha de conteúdos comuns de interesse histórico, cultural e científico, através de uma plataforma digital suportada por serviços de informação e de novas tecnologias.
O Arquivo Histórico da CPLP, pretende destacar a relevância que a criação de um Arquivo Histórico comum do período colonial e da luta de libertação dos Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa assume no contexto atual. Através da recuperação do acervo documental, cinematográfico e fotográfico, que estejam na posse dos governos, instituições públicas e privadas, bem como de particulares, visa-se implementar uma ação concreta que contribua para a edificação do Património Cultural e Memória Histórica da CPLP.
Com a criação do AHCPLP, baseado no rico património documental institucional existente, tem-se em vista incrementar condições para o seu desenvolvimento e consequentemente a implementação de uma importante rede em Arquivos Históricos da CPLP, numa gestão integrada de Arquivos Históricos Nacionais dos Estados membros da CPLP, o que permitirá a sustentabilidade de serviços de informação, organização, indexação, descrição arquivística, preservação e divulgação do acervo documental.